Datenschutz
Datenschutzerklärung im Rahmen von Bewerbungsverfahren beim Paul-Ehrlich-Institut
Mit Ankreuzen des Kästchens
"Ich akzeptiere die elektronische Speicherung meiner Daten gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorgaben."
akzeptieren Sie die folgenden Bestimmungen:
Sofern ich mich auf eine Ausschreibung bewerbe und Teilnehmerin/Teilnehmer an einem Auswahlverfahren und/oder Nutzerin/Nutzer des vom Paul-Ehrlich-Institut genutzten Bewerbermanagementsystems bin, erkläre ich mich damit einverstanden, dass die Bewerbungsdaten und Unterlagen während und auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens verarbeitet werden und gespeichert bleiben und erst nach Ablauf von regelmäßig sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht werden, sollten keine rechtlichen Gründe oder Rechtfertigungsgründe vorliegen. Sollte ein Dienst-/Arbeitsverhältnis mit dem Paul-Ehrlich-Institut zustande kommen, dürfen meine persönlichen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen bei dem Paul-Ehrlich-Institut gespeichert bleiben und von diesem weiterhin verarbeitet werden.
Als Teilnehmerin/Teilnehmer an einem Auswahlverfahren und/oder Nutzerin/Nutzer des vom Paul-Ehrlich-Institut genutzten Bewerbermanagementsystems bin ich mit der Kontaktaufnahme durch das PEI per E-Mail, Post sowie Telefon im Rahmen von Auswahlverfahren ausdrücklich einverstanden.
Es wird zudem ausdrücklich die Zustimmung erteilt, dass zur Durchführung von psychologischen Tests im Rahmen des Auswahlverfahrens die erforderlichen Kontaktdaten an Dritte (Auftragsverarbeiter) weitergegeben werden und die Tests durch Dritte durchgeführt werden.
Verantwortliche Stelle
Das Paul-Ehrlich-Institut (PEI) - Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel - unterliegt als Bundesoberbehörde den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Es unterliegt dem BDSG als öffentliche Stelle im Sinne der §§ 1 II Nr. 1, 2 I BDSG und ist verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, § 3 Absatz 7 BDSG.
Erhebung, Speicherung, Verarbeitung personenbezogenen Daten
Durch das Anklicken des oben genannten Kästchens willigen Sie zu Folgendem ein:
Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen/hochgeladenen personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Post sowie Telefon in Zusammenhang mit der Bewerbungsabwicklung sowie der Nutzung des Bewerbermanagementsystems.
Weitergabe der personenbezogenen Daten an die untenstehenden Auftragsverarbeiter.
Speicherung und Verarbeitung einer Protokolldatei bei der Registrierung im Bewerbermanagementsystem mit folgenden Daten:
- Benutzername
- Vor- und Nachname
- Passwort (verschlüsselt abgelegt)
- Prüffrage für das Passwort und Antwort
- Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen
- Login und E-Mail Adresse
- Bewerberfragebogen
- IP-Adresse
Zweck
Bewerbungsanbahnung und -abwicklung; bei Einstellung Durchführung des Einstellungsprozesses und Überführung in das Personalverwaltungssystem des Paul-Ehrlich-Instituts zur Bearbeitung des Arbeits-/Dienstverhältnisses.
Auftragsverarbeiter
Zur Durchführung von Auswahlverfahren nutzt das Paul-Ehrlich-Institut die Software des Unternehmens Rexx systems GmbH Headquarters, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg; Rechenzentrum Host Europe GmbH, Welserstraße 14, 51149 Köln. Die Speicherung der Bewerberdaten/Nutzerdaten erfolgt auf den Servern des Unternehmens und unterliegt damit auch dessen Zugriff. Die Bearbeitung der Bewerbungen erfolgt durch das Paul-Ehrlich-Institut. Zur Behebung von Programmfehlern, Vornahme von Anpassungen oder der Durchführung von Updates kann allerdings die konkrete Einsicht in einzelne personenbezogene Daten erforderlich sein.
Psychologische Tests von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen von Auswahlverfahren werden für das Paul-Ehrlich-Institut von dem Unternehmen Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG, Merkelstraße 3, 37085 Göttin-gen, durchgeführt. Dieses verarbeitet in einem automatisierten Verfahren die mittels der Tests erhobenen Daten, vergleicht sie mit einer hinterlegten Vergleichsgruppe und übersendet dem Paul-Ehrlich-Institut die Ergebnisse. Die Daten werden von dem Unternehmen gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert und gelöscht.
Datensicherheit
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung bei dem o.g. Provider gehostet. Sowohl das Paul-Ehrlich-Institut als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre Rechte
Gern gibt das Paul-Ehrlich-Institut Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen diese ggf. weitergegeben wurden. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung für bestimmte Zwecke sowie für eine Datenübertragung.
Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nur durchgesetzt werden können, sofern und soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist oder seitens des Paul-Ehrlich-Instituts sonstige höherwertige Pflichten bestehen (z. B. Auskunftspflicht gegenüber einem Gerichtsvollzieher bei Vorlage eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses).
Der Widerruf Ihrer Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten führt zur Unzulässigkeit der Speicherung. Er entzieht der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung mit sofortiger Wirkung die Rechtsgrundlage. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass in diesem Fall Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden kann. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt rechtmäßig.
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Diese ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Telefon: 0228/997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss eines Auswahlverfahrens gelöscht, sofern und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung mehr bestehen (wie z. B. laufende Rechtsstreitigkeiten).
Zu statistischen Zwecken bleiben wenige Grunddaten gespeichert. Diese sind soweit pseudonymisiert, dass sie keinen Rückschluss auf eine konkrete Person zulassen.
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz im Paul-Ehrlich-Institut haben, beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz" Kontakt mit dem Personalreferat auf:
Paul-Ehrlich-Institut
Z1 – Personal
Paul-Ehrlich-Str. 51-59
63225 Langen
personal@pei.de
Der Datenschutzbeauftragte des Paul-Ehrlich-Instituts:
Paul-Ehrlich-Institut
Datenschutzbeauftragter
Paul-Ehrlich-Str. 51-59
63225 Langen
datenschutz@pei.de